Bir projede ya da bir ticari girişimde kurumun, tekniğin, sürecin, durumun veya kişinin güçlü (strengths) ve zayıf (weaknesses) yönlerini belirlemekte, iç ve dış çevreden kaynaklanan fırsat (opportunities) ve tehditleri (threats) saptamak için kullanılan stratejik bir tekniktir. Bir başka deyişle Swot analizi ;

Çevresel faktörlerin incelenmesi,

Fırsatların araştırılması,

Tehditlerin anlaşılması,

İşletmenin kuvvetli yönlerinin tespit edilmesi,

Zayıf yönlerinin belirlenmesi sürecidir.

SWOT analizi nasıl uygulanır?

SWOT analizinde kelimeyi oluşturan her bir unsur, kendi alanında sorgulanmalıdır. Yani tek tek güçlü ve zayıf yanlarınızı belirlemeli, buna göre ayrı ayrı kendi bölümlerinde fırsatlarla tehditleri değerlendirmelisiniz. Unsurlara ait soruları ele alırken dürüst olmanız ve objektif bir yaklaşım sergilemeniz ise en önemli noktadır.

Güçlü Yönler

Seni diğerlerinden ayıran noktalar neler? (Yetenek, sertifika vb.)

Diğerlerinden hangi alanda daha iyisin?

Ne tür kaynaklara kişisel olarak erişimin var?

Çevrendeki insanların (Yönetici, iş arkadaşı vb.) güçlü olduğunu düşündüğü noktalar neler?

Gurur duyulacak bir başarı senin için neyi ifade ediyor?

Seni başkalarından ayıran değerler nelerdir?

Başka hiç kimsenin içinde bulunmadığı bir gruba dahil misin?

Güçlü yönlerinizi hem işletme içi perspektiften hem de müşterilerinizin ve piyasadaki aktörlerin bakış açısından değerlendirin. Güçlü yönlerinizi incelerken bunları rakiplerinizle ilişkilendirin.

Zayıf Yönler

Kendine güvenmediğin için yapmaktan çekindiğin işler neler?

Çevrendekiler seni hangi konularda zayıf buluyor?

Eğitim hayatın ve becerilerinle ilgili kendine tamamen güvenebildiğini söyleyebilir misin?

Çalışma yönteminde negatif olduğunu düşündüğün noktalar nelerdir?

Alanında seni geriye çeken kişisel özelliklerin var mı?

Özellikle iç faktörler dediğimiz güçlü ve zayıf yönler başlıklarında olabildiğince tarafsız ve dürüst olmayı unutmayın. Hatta sizi yakınen tanıyan bir arkadaşınızdan veya iş ortağınızdan yardım alabilirsiniz.

Fırsatlar

Çevremde ne gibi ilginç gelişmeler yaşanıyor?

Önümde duran fırsatlar neler?

Firmanız için “iyi fırsat” olarak tanımlayabileceğiniz konular nelerdir?

Teknolojide ya da piyasada değişiklikler var mı?

Bu sorulara cevap vermek için çok ciddi bir araştırmaya ihtiyacınız olduğunu unutmayın. Bu nedenle sektörünüzle ilgili konferanslara katılabilir, değişiklik ve gelişmelerle ilgili eğitimler katılabilirsiniz. Yasal düzenlemeleri takip edebilirsiniz.

Tehditler

Şu an meşgul olduğun işinde karşına çıkan engeller neler?

Seninle projeler ve sorumluluklar açısından rekabet eden iş arkadaşların var mı?

İşin veya yaptığın işlere gösterilen talep bir değişme halinde mi?

Değişen teknoloji, senin pozisyonunuza/işine bir tehdit teşkil ediyor mu?

Sahip olduğun zayıf özelliklerin bir tehdit oluşturuyor mu?

Güçlü ve zayıf noktalarını, aynı zamanda da karşı karşıya olduğun fırsatları ve tehlikeleri anlayarak, analiz etmek için bu sorulara objektif cevaplar vermen çok önemli. Güçlü özelliklerine odaklanmana, zayıf noktalarını en aza indirmene ve çevrendeki fırsatlardan mümkün olduğu kadar çok yararlanmana yardımcı olan Swot analizi, kariyer ve kişisel gelişimine bu şekilde önemli katkı sağlamaktadır.